Plan een gesprek
Een ondernemer werkt 's avonds ontspannen aan de keukentafel op haar laptop

De totaaloplossing voor elke onderneming

Snel, professioneel en foutloos werken. Zonder gedoe.

Eén systeem voor je hele bedrijf. Assist, jouw persoonlijke assistent, doet het werk. Jij voert de regie.

Bekijk de film 1 minuut
  • Alles in éénEén oplossing voor je hele bedrijf, met Assist: jouw AI-assistent die het werk voor je doet.
  • Lagere kostenEén licentie in plaats van losse pakketten en abonnementen die je nu apart betaalt.
  • ProfessioneelOffertes, tekeningen en 3D-beelden waarmee je klant meteen ziet wat hij krijgt.
  • Zonder gedoeAlles staat vast: niets dubbel invoeren, geen fouten in maten of prijzen. Assist meldt wat blijft liggen.

Zo gaat het nu

Herkenbaar? Alles staat ergens, maar nergens samen.

De meeste bedrijven werken met losse programma’s, papier en apps op de telefoon. Het werkt wel, maar het kost elke dag tijd.

  • Dubbel werkDezelfde gegevens drie keer invoeren.
  • FoutenEen verkeerde maat of prijs in de offerte.
  • Kansen die weglopenEen offerte die niemand opvolgt.
  • Te veel licentiesVoor pakketten die niet met elkaar praten.

Negen losse programma’s, apps en papiertjes. Niets praat met elkaar.

De film

Zie hoe Mark het nu anders doet.

In één minuut: van losse pakketten en offertes in de avond naar één systeem dat het voorwerk doet. Met geluid aan.

Hoe het werkt

Je werkt nu in losse pakketten. Ikoon One maakt er één van.

Zes modules in één systeem, van de eerste aanvraag tot de betaalde factuur. Wat je één keer invoert, gaat vanzelf mee naar de offerte, de bestelling, de planning en de factuur. Alleen je boekhoudpakket blijft: daar koppelen we mee.

Bekijk de uitleg in 11 minuten

CRM en ERP

Alles over je klanten en je bedrijf op één plek, van de eerste aanvraag tot de betaalde factuur. Wat je één keer invoert, hoef je nooit meer over te typen.

  • Klanten en dossiers: per klant alles bij elkaar, van tekening tot factuur. In elke lijst zoek en filter je op naam, postcode of plaats.
  • Agenda en planning: klanten boeken online een showroomafspraak, en je agenda koppel je met Outlook, Google of je iPhone.
  • Catalogus en voorraad: prijzen en voorraad van je leveranciers komen vanzelf binnen. Eigen artikelnummers en labels printen kan ook.
  • Inkoop en levering: de bestellijst komt uit de offerte, bestellen is één klik, de levering wordt gepland en afgetekend.
  • Facturen: aanbetaling, termijnen en herinneringen, met G-rekening en btw verlegd voor de bouw, en gekoppeld met je boekhouding.
Alles over CRM en ERP
Het dashboard van Ikoon One: omzet, open offertes, openstaand, nieuwe leads en de controlbox met alerts, taken, opvolging en agenda

Offerte

Van de maten bij de klant tot een offerte waar je klant blij van wordt. Je tekent de ruimte op schaal of vult de m² zelf in, Ikoon One rekent alles uit en maakt de offerte.

  • Inmeten en tekenen: rechthoek, L-vorm of vrije vorm, met deuren, ramen, nissen, kokers en schuine daken.
  • Rekenen tot op de tegel: vierkante meters, snijverlies per legpatroon of per ruimte, lijm, voeg en je eigen legtarief per formaat. Tegelwerk mag ook als één post.
  • Je eigen rekenmethode: richt de rekentool in met je eigen onderdelen, prijzen en formules, of lees je Excel-calculatie in.
  • Een offerte die eruit springt: foto’s, de tekening en de berekening in één mooi document, met varianten zoals Basis en Luxe. Merk en tegelnaam laat je weg als je wilt.
  • Digitaal akkoord: je klant bekijkt en kiest online, en zijn akkoord wordt meteen een opdracht.
Alles over Offerte
Een offerte in Ikoon One: tegels met foto en maat, materialen en arbeid per regel, met het totaal en de marge

Visualiseren

Laat je klant zien wat hij koopt, nog voordat er één tegel ligt. Zo beslist hij sneller en met meer zekerheid, en kiest hij vaker voor de mooiere tegel.

  • Badkamer in 3D: op echte maten, ook met een L-vorm, vrije vorm of schuin dak. Je richt hem in uit een productbibliotheek met eigen 3D-modellen, van wastafel tot douchegoot.
  • Elke ruimte betegelen: per wand een andere tegel, een eigen tegel in de douche, patronen met meerdere tegels, en elke tegel in zijn echte vorm en formaat.
  • Wisselen met één klik: klik op het icoontje bij een onderdeel, een wand of de vloer, en kies een ander product of een andere tegel.
  • Fotorealistisch beeld: met één knop een beeld dat echt lijkt, zonder kosten per beeld. Met één klik staat het in de offerte.
  • Tegels in je eigen kamer: je klant maakt een foto van zijn kamer en ziet de nieuwe vloer er meteen in liggen.
Alles over Visualiseren
Een fotorealistisch beeld uit de eigen renderer van Ikoon One: wanden in een witte marmerlook, een inloopdouche met donkere natuursteenlook, een lichtgrijze vloer, een vrijstaand bad, een zwevend houten meubel met waskom, een ronde spiegel en een hangend toilet

Uitvoering

Voor bedrijven met eigen vakmensen. Zij regelen hun klus vanaf de telefoon, en kantoor ziet direct wat er gebeurt. Verkoop je alleen, dan sla je deze module over.

  • Op de klus: de klus van vandaag, de tekening, het materiaal en de route op de telefoon van de vakman.
  • Uren, meerwerk en breuk: vastleggen met een foto, en het gaat vanzelf mee naar de factuur.
  • Oplevering: opleverpunten afvinken en de klant laten tekenen op de telefoon.
  • Zzp’ers en planbord: een werkbon per klus, en per team zien wie waar staat.
Alles over Uitvoering
Een klus op de telefoon van de vakman, met knoppen voor uren, meerwerk, materiaal, breuk, foto’s en opleverpunten

Communicatie

Elk gesprek, elke mail en elk bericht komt bij de juiste klant terecht. Assist, jouw persoonlijke assistent, doet het voorwerk; jij leest het na en geeft akkoord.

  • Gesprekken: na een telefoongesprek staan het verslag, de afspraak en de taak klaar. Ook handsfree in de auto.
  • Mail en WhatsApp: berichten komen bij het dossier, en een antwoord staat als concept voor je klaar.
  • Automatische opvolging: offertes en facturen worden op tijd opgevolgd, zonder dat je eraan hoeft te denken.
  • Klantportaal: één link per dossier: je klant ziet zijn offerte, de ontwerpbeelden en de facturen online, en stelt daar zijn vragen.
  • Hulp op elk scherm: bij elk scherm een korte instructievideo, en Assist helpt je tijdens het invullen. Zet je de spraak aan, dan praat je gewoon door.
Alles over Communicatie
De mail in Ikoon One: binnengekomen mails met een samenvatting van Assist en de knop Antwoord laten voorstellen

Commercieel

Meer aanvragen, meer verkoop en klanten die terugkomen: van de eerste lead tot de review na de oplevering.

  • Leads en verkoop: elke aanvraag van je website, mail of telefoon op één plek, en niets blijft liggen.
  • Webshop en balie: online of aan de balie verkopen uit dezelfde catalogus en voorraad. Een webshop staat er met één klik.
  • Monsters en showroom: je ziet wie welk monster heeft en wanneer het terugkomt.
  • Reviews en nazorg: na de oplevering vanzelf een review-verzoek, en later een nieuwsbrief of kortingsbon.
Alles over Commercieel
Leads en verkoop: aanvragen per fase, van nieuw tot gewonnen, met bedrag en herkomst

Assist, jouw persoonlijke assistent

Je hangt op. Assist doet de rest.

Na een telefoongesprek staat alles klaar: het verslag, de afspraak, de taak en de mail. Op kantoor lees je het na, onderweg laat je het voorlezen. Met een paar zinnen regel je de rest.

  1. 1Opname

    Je neemt het gesprek op met je telefoon of in de app. De ander weet het; een iPhone meldt het zelf.

  2. 2Uitschrift

    Assist schrijft het hele gesprek uit, met wie wat zei.

  3. 3Verslag

    Een verslag voor de klant, in de toon van het gesprek, met de afspraken en de volgende stap.

  4. 4Afspraak en taak

    De inmeetafspraak staat in de agenda, de taak bij je collega. Alles bij de klant en het dossier.

  5. 5Mail klaar

    Het verslag staat klaar in je mailbox, naar de klant en wie er nog meer bij moet.

  6. 6Jij zegt: versturen

    Je leest het na, of laat het voorlezen in de auto. Pas na jouw akkoord gaat het de deur uit.

Meer voorbeelden van Assist
AssistHandsfree

Gesprek met Sanne Jansen. Ze wil de vloer in 60 bij 120 en de nis in de douche breder. Inmeten dinsdag om tien uur. Zal ik het verslag versturen?

Ja, en stuur het ook naar Mark.

Mark staat erbij. Het verslag is verstuurd, de afspraak staat in je agenda.

Voorbeeld met fictieve namen

Koppelingen

Gekoppeld met je leveranciers en je boekhouding.

Producten, prijzen en voorraad komen vanzelf binnen via de API of datafeed van je leverancier, en je bestellingen gaan er rechtstreeks heen. Facturen gaan naar je boekhoudpakket en de betaalstatus komt terug. Niets dubbel invoeren.

API OF DATAFEEDJe leveranciersCatalogus en foto'sPrijzen en voorraadBestellingenIkoon Oneéén systeem voor je bedrijfBOEKHOUDINGJe boekhoudpakketExact OnlineMoneybirdVismaSnelStartProducten en prijzenBestellingenFacturenBetaalstatusAPI OF DATAFEEDJe leveranciersCatalogus, prijzen en voorraadBestellingenIkoon OneBOEKHOUDINGJe boekhoudpakketExact OnlineMoneybirdVismaSnelStartProducten en prijzenBestellingenFacturenBetaalstatus
  • Exact Online
  • Moneybird
  • Visma
  • SnelStart
  • Microsoft 365 en Outlook
  • Je eigen mailserver
  • Google Agenda en iPhone
  • Mollie
  • WhatsApp Business
  • Je leveranciers via API of datafeed

Prijzen

€ 125 per maand + € 9,95 per gebruiker

Alle zes modules en Assist, voor kantoor en buitendienst. Zeg de losse pakketten op die je nu betaalt. Starters krijgen tot 50% korting.

Reken het uit

Veelgestelde vragen

Wat is Ikoon One?

Ikoon One is één systeem voor je hele bedrijf: klanten, offertes, tekenen en rekenen, 3D, planning, inkoop, facturen, mail en telefoon. Met Assist, jouw persoonlijke assistent, die het voorwerk doet. Het is gemaakt door Ikoon Media, eerst voor tegel- en badkamerbedrijven.

Voor wie is Ikoon One?

Voor ondernemers met een showroom, een winkel of eigen vakmensen. We beginnen bij tegel- en badkamerbedrijven. De kern werkt voor elk bedrijf dat offertes maakt en klanten opvolgt.

Wat kost Ikoon One?

Alle zes modules en Assist voor € 125 per maand, plus € 9,95 per gebruiker, op kantoor en in de buitendienst. Met 22 gebruikers is dat € 343,90 per maand. Eenmalig € 2.500 voor de setup.

Kan ik andere pakketten opzeggen?

Ja, dat is de bedoeling. Een los CRM, een offerteprogramma, een planning- of werkbonapp en losse AI-abonnementen zitten allemaal in Ikoon One. Je boekhoudpakket houd je; we koppelen met Exact Online, Moneybird, Visma en SnelStart. Met de rekensom op de prijzenpagina zie je wat je kunt opzeggen.

Is er korting voor starters?

Ja. Sta je 0 tot 3 jaar ingeschreven bij de KvK, dan krijg je 50% korting op de licentie in het eerste jaar en 25% in het tweede en derde jaar. Vanaf het vierde jaar geldt het gewone tarief.

Wat doet Assist?

Assist is je persoonlijke assistent in het systeem. Assist schrijft telefoongesprekken uit, zet mails en verslagen klaar, volgt offertes en facturen op en maakt overzichten. Assist helpt je ook op elk scherm en tijdens het invullen, getypt of gesproken. Er gaat niets de deur uit zonder jouw akkoord.

Kan ik mijn boekhoudpakket houden?

Ja. Ikoon One koppelt met Exact Online, Moneybird, Visma en SnelStart. Facturen gaan vanzelf naar je boekhouding, en de betaalstatus komt terug.

Moet ik al mijn gegevens opnieuw invoeren?

Nee. Je zet je klanten, openstaande facturen, lopende offertes en afspraken zelf over via Ikoon Onboard, vanuit Excel of CSV. Liever dat wij het doen? Met de overzethulp van € 750 zetten we je gegevens uit je huidige CRM en andere pakketten voor je over.

Kan ik telefoongesprekken opnemen?

Ja. Je neemt het gesprek op met je telefoon of in de app, en stuurt de opname naar Ikoon One. De ander moet weten dat je opneemt; een iPhone meldt dat zelf aan beide kanten.

Kan ik de m² ook zelf invullen?

Ja. Heb je al gemeten, vul dan de m² van vloer en wanden zelf in. Ikoon One rekent daarmee, zonder tekening. Het snijverlies stel je per ruimte in.

Kan de offerte zonder merk en tegelnaam?

Ja. Met één vinkje staan merk, serie en tegelnaam niet op de offerte. Je klant ziet je eigen artikelnummer, het formaat, de kleur en de foto. Op de factuur staat de tegel wel.

Kost een fotorealistisch beeld extra?

Nee. Met één knop maak je van het 3D-ontwerp een beeld dat echt lijkt. Je eigen computer maakt het, dus er zijn geen kosten per beeld.

Hoe leer ik werken met Ikoon One?

Bij elk scherm staat een korte instructievideo en uitleg. Loop je vast, vraag het Assist: Assist weet op welk scherm je zit en helpt je bij het invullen. Je bedrijf richt je stap voor stap in met Ikoon Onboard.

Zien is geloven.

Wil je meer weten over wat Ikoon One jouw bedrijf oplevert? In een online gesprek van een half uur laten we het zien, met je eigen voorbeelden.