Website + inschrijf- en scansysteem voor wandelvierdaagsen
Van website en inschrijving tot medaille. Alles in één systeem.
Online inschrijven en betalen, startbewijzen met QR-code, scannen bij start en finish met de telefoon of een QR-handscanner, live zien wie er nog onderweg is, medailles volgens de spelregels en na elke avond de prestaties van elke deelnemer. Gekoppeld aan een eigen website.
- Eigen website
- Scannen met telefoon of handscanner
- Rollen en rechten
Aanbod voor verenigingen aangesloten bij de SGWB
Website en CRM-systeem gesponsord door Ikoon Media.
Organiseert jouw vereniging een avond- of wandelvierdaagse onder de SGWB? Dan bouwen wij gratis je website en het complete CRM-systeem. Je vereniging krijgt van ons:
- Professionele website
Gratis, in een geheel eigen huisstijl en design. Met routes op de kaart, een agenda-tool voor al jullie activiteiten, fotoalbums en alle informatie voor deelnemers.
- Inschrijf- en scansysteem
Het complete CRM: inschrijven, betalen, startbewijzen, scannen, nog onderweg, medailles, prestaties en klaspagina's.
- Eigen betaalsysteem
Deelnemers betalen veilig online met Wero (voorheen iDEAL) en andere betaalmethoden via Mollie. Het geld gaat via jullie eigen Mollie-account rechtstreeks naar de rekening van de vereniging, zonder tussenpersoon.
- Veilig en privacybewust
Beveiligde verbinding (SSL) op de beveiligde servers van Ikoon Media, eigen rollen en rechten per medewerker, een logboek van elke wijziging en oude contactgegevens met één klik wissen.
- Handleiding
Een overzichtelijke handleiding met schermafbeeldingen voor de voorzitter en het bestuur.
- Trainingsavond (online)
Een videocall met je medewerkers: 1. hoe het systeem werkt, 2. rollen en rechten beheren.
- Foto's overzetten
We nemen de foto's van je huidige website over en ordenen ze in overzichtelijke albums.
- Start- en finishdoek
Gesponsord door Ikoon Media: een startdoek en een finishdoek in de huisstijl van je website, met ons logo en de slogan "Blijf in beweging".
- Groot fotodoek op frame
Ca. 3,5 tot 4 meter breed en 2 tot 2,5 meter hoog, met een thema naar keuze. Voor de foto na de finish, met de medaille in de hand.
- Elk jaar een eventvideo
Een vrolijke video van jullie editie, met beelden van alle avonden en de route. Voor de homepage en om te delen op socials.
- Smoelenboek op je website
Alle finishfoto's in een vrolijke fotolijst, met naam, medaille, aantal keer meegelopen en het jaartal. Iedereen kan ze terugzien en downloaden als herinnering.
- CMS en beheer
Je beheert de website zelf met een eenvoudig CMS: pagina's, nieuws en foto's aanpassen zonder technische kennis, wanneer het jullie uitkomt.
Voorwaarden
Het aanbod geldt voor verenigingen die zijn aangesloten bij de SGWB.
Meld je vereniging aan en kies zelf een datum en tijdstip voor de intake.
De bouw van de website en het CRM wordt gesponsord door Ikoon Media.
Van elke transactie via het boekingssysteem gaat € 1,- per deelnemer naar het hosten, onderhouden en beveiligen van het systeem op beveiligde servers van Ikoon.
- Vóór 14 januari 2027Aanmelden en intake
- Maart 2027Oplevering systeem en training
- Vanaf 1 april 2027Live: de inschrijving is open
Aanmelden
Meld je vereniging aan en kies je intake.
In de intake bespreken we je vereniging, je vierdaagse, je huidige website en je wensen voor de huisstijl. Kies hieronder een datum en tijdstip dat jullie uitkomt. We bevestigen de afspraak per mail.
- Aanmelden vóór 14 januari 2027
- Bouw van website en CRM gesponsord door Ikoon Media
- Onderhoud en beheer website, CRM en CMS: € 1,- per deelnemer, via het boekingssysteem
- Persoonlijke ondersteuning
- Toegang tot alle diensten van Ikoon Media: vormgeving, aanpassingen aan de website en meer
Voorbeeld: Avondvierdaagse Putten
Start, finish en de foto met de medaille.
Zo zien de doeken eruit in de huisstijl van de website. Na de finish gaat elke deelnemer of groep op de foto voor het grote fotodoek. De foto komt in het smoelenboek op de website, in een fotolijst met naam, medaille, aantal keer meegelopen en jaartal.
Illustraties: voorbeelden. Het thema van het fotodoek bepaalt de vereniging zelf.
In het pakket
Elk jaar een video van jullie editie.
Na de vierdaagse maken we een vrolijke video: alle avonden, de route, de intocht en natuurlijk de wandelaars, jong en oud. Met muziek en grappige teksten in beeld. Hij komt op de homepage van jullie website en is klaar om te delen op Instagram, Facebook en TikTok.
- Elk jaar een nieuwe video van ca. 1,5 minuut
- Liggend voor de website, staand voor socials
- In de huisstijl van jullie vereniging
Zo werkt het
Eén systeem, van april tot de intocht.
- 01Inschrijven
Individueel, groep of school
- 02Betalen
Online via Mollie
- 03Startbewijs
PDF met QR per mail
- 04Scannen
Telefoon of handscanner, start en finish
- 05Onderweg
Live overzicht en alarm
- 06Medailles
Volgens de spelregels
- 07Prestaties
Na elke avond voor elke deelnemer
- 08Klaspagina
Les met quiz en puzzels
Inschrijven en betalen
Online inschrijven, ook voor groepen en scholen.
Deelnemers schrijven zich in als individu, met hun groep of met hun school. De leeftijd wordt per afstand gecontroleerd volgens de spelregels, en betalen gaat direct online via Mollie (Wero, voorheen iDEAL, en meer).
- Individueel, groep of school, in vier stappen
- Scholen uploaden de klassenlijst als Excel, CSV of XML
- Leeftijdscheck per afstand en begeleiding voor de jongsten
- Inschrijven aan de balie: contant, pin of later betalen
Startbewijs met QR-code
Het startbewijs direct in de mailbox.
Na de betaling krijgt elke deelnemer een A4-startbewijs met een persoonlijke QR-code en een strook om af te knippen, plus de QR-code als afbeelding voor op de telefoon. Groepen en scholen krijgen één groepsstartbewijs: één scan en de hele groep is geregistreerd.
- Uniek deelnemersnummer en controlecode
- Knipstrook voor alle vier de avonden
- Groepsstartbewijs voor groepen en scholen
- Ook altijd opnieuw te downloaden
Scannen met telefoon of handscanner
De telefoon van je vrijwilligers of een QR-handscanner.
Elke vrijwilliger krijgt een eigen scan-QR. Eén keer scannen met de telefooncamera en de scanpagina opent, met de camera aan. Geen wachtwoord, alleen scanrechten, vanzelf verlopen na de vierdaagse en met één klik in te trekken.
- Vertrek en aankomst per avond
- Na elke scan de kaart van de deelnemer met alle tijden
- Groeps-QR met afvinken wie er niet meeloopt
- Werkt via 4G of 5G, overal op de route
- Of scan met een QR-handscanner (USB of bluetooth)
Scannen met een QR-handscanner kan ookVia USB of bluetooth, op de laptop of de telefoon. Kies op de scanpagina "QR-handscanner" en scan: elke code komt vanzelf binnen.
Veiligheid
Wie is er nog onderweg?
Het bestuur ziet live wie er gestart is en nog niet binnen. Is iemand langer onderweg dan de ingestelde grens, dan verschijnt hij in een rood alarmblok, met een geluidssignaal en het telefoonnummer om te bellen.
- Live, per afstand en per avond
- Alarmgrens per afstand in te stellen
- Looplijst per avond als Excel
Medailles
Medailles, automatisch uitgerekend.
Het systeem telt per keer (1e, 2e, 3e keer …) hoeveel medailles er nodig zijn. Met de bestellijst, een overzicht voor de medaillemaker en een stickervel per groep is de uitreiking zo geregeld.
- Uitreiking na de avond die je zelf kiest
- Overzicht per groep en per soort
- Stickers printen op A4-etiketten
Voor de deelnemers
Na elke avond: mijn prestaties.
Met het nummer en de controlecode van het startbewijs ziet elke deelnemer zijn tijden, stappen, verbrande energie en een vergelijking met de andere lopers. De schattingen passen bij de leeftijd van de deelnemer.
- Ringmeters voor stappen, bewegen en energie
- Tabel met alle avonden en de gemiddelde tijd
- Tips over eten en drinken onderweg
Voor scholen
Een klaspagina met een les erbij.
Elke school krijgt een eigen klaspagina met wat de klas samen liep, en een les over wandelen, bewegen, buiten zijn en ontspannen. Met een quiz voor het digibord, rekensommen met de eigen cijfers, een woordzoeker, raadsels en doe-opdrachten. Op vier niveaus, van groep 1–2 tot groep 7–8: de pagina kiest zelf het niveau dat bij de klas past.
- Cijfers van de hele klas
- Vier niveaus: groep 1–2, 3–4, 5–6 en 7–8
- Quiz, rekenen, woordzoeker en raadsels
- Confetti en een vrolijk geluid bij elk goed antwoord
- Werkblad om te printen
Beheer
Rollen en rechten voor het hele bestuur.
Iedereen werkt met een eigen account. Een rol bepaalt wat iemand mag: beheerder, secretariaat, penningmeester, medaillecommissie, scanner of kijker. Elke wijziging komt in het logboek.
- Statistieken: afstand, leeftijd, groepen en scans per avond
- Exports voor secretariaat en penningmeester
- Alle verstuurde mails terug te zien
- Privacy: contactgegevens van eerdere jaren in één keer wissen
De website
Een eigen website die uitnodigt om mee te doen.
In de huisstijl van je vereniging: met aftellen naar de start, de afstanden, de routes op de kaart met een stappenlijst, fotoalbums, de spelregels en een duidelijke inschrijfknop. Op de computer en op de telefoon.
Handleiding
Alles stap voor stap, met schermafbeeldingen.
Voor de voorzitter en het bestuur: het nieuwe jaar instellen, gebruikers en rechten, inschrijvingen, scannen, nog onderweg, medailles, statistieken, privacy en een jaarplanning. 15 pagina's, simpel en overzichtelijk.
PDF · 15 pagina'sMeedoen met jouw vereniging?
Meld je aan vóór 14 januari 2027.
In maart leveren we de website en het systeem op en trainen we je medewerkers online. Vanaf 1 april 2027 staat de inschrijving open.
Het team
Met liefde gebouwd door Team Ikoon
- RemcoConcept en tekst
- RobinVormgeving en video
- BilalCode
- JackCode
- RoyScripting
- MarzenaContent
- LizaContent
- IreneWebsite SGWB
- DarekWebsite SGWB