Ikoon Connect · Driven by People, assisted by AI
Ikoon Connect is het CRM voor tegelzaken en showrooms. Van de eerste aanvraag tot de betaalde factuur staat alles op één plek, en Assist doet het voorwerk. Jouw mensen houden de regie.
Bekijk de hele video in zo’n zes minuten, of kies zelf een onderdeel. De voice-over kies je ook zelf: man of vrouw.
Herken je dit?
Mail, leveranciers, een tekenpakket, een calculatie, een factuurpakket en een aparte agenda. Die pakketten zijn niet met elkaar verbonden. Dus doe je het zelf: opzoeken, overtypen, narekenen en achteraan bellen.
Dezelfde gegevens overtypen van het ene pakket naar het andere.
Elke keer overtypen is een kans op een fout in een maat, prijs of bestelling.
Mails en offertes blijven liggen, en de klant kiest ondertussen een ander.
Elk los pakket kost geld per maand, en samen loopt dat op.
Niemand ziet in één keer hoe een klant ervoor staat.
De tijd gaat naar administratie in plaats van naar de klant in de showroom.
De oplossing
Wat je nu in losse pakketten doet, doe je straks op één plek. Wat erbuiten blijft, verbinden we: je leveranciers, je boekhoudpakket, je mail en WhatsApp.
Leveranciers, boekhouding en mail werken samen met het dashboard.
De ruimte op schaal, met de gekozen tegels en het sanitair.
Tegels, snijverlies, materialen en legkosten, direct uitgerekend.
Snelle opvolging en een offerte die beter en mooier is dan die van de concurrent.
Zo werkt het
Je hoeft geen producten meer in te voeren: alle data komt automatisch binnen. En wat er eenmaal in staat, stroomt door naar de volgende stap.
Wensen, ruimtes en maten, direct in de showroom of bij het inmeten.
Uit de catalogus, met de tekening en de berekening erbij.
De klant tekent digitaal, in het klantportaal.
De inkooplijst komt uit de opdracht en gaat zo naar je leverancier.
Afspraken, inmeten, leveringen en klussen in één overzicht.
Op de telefoon, met meerwerk en oplevering. Losse module, voor zaken met eigen tegelzetters.
Uit de opdracht, met QR-code, en door naar je boekhoudpakket.
De betaalstatus komt terug, en Assist houdt de herinneringen bij.
Wat erin zit
01Assist
Assist is je AI-assistent, ingebouwd in het systeem. Elke dag staat klaar wat er moet gebeuren: antwoorden op mail en WhatsApp, herinneringen, bestellingen en facturen. Ondertussen houdt Assist de marges, leveringen, offertes en voorraad in de gaten.
02Vaste taken
Geef Assist een vaste taak, bijvoorbeeld: maak elke vrijdag om 15:00 een overzicht van alle openstaande offertes en facturen. Dan staat het klaar, nog voor het weekend begint. In Assist, en als je wilt ook in je mail.
03Tekenen en rekenen
Teken de ruimte op maat, met deuren, ramen en sanitair. Het systeem rekent de tegels, het snijverlies, de legkosten en alle benodigde materialen voor je uit. Dat scheelt rekenwerk en rekenfouten.
04De offerte
De klant ziet de eigen ruimte op schaal, met de echte vloer, de maatvoering en de inrichting. Met foto’s van de gekozen producten en een duidelijke berekening. Daarmee val je op als de klant offertes vergelijkt.
05Automatische productinvoer
Alle data komt automatisch binnen, via de koppeling met je leveranciers: een API of een datafeed met sync, in XML, CSV of JSON. En je bestellingen schiet je via diezelfde koppeling rechtstreeks in bij je leverancier, vanuit de opdracht.
En verder
Showroomafspraken, inmeten, leveringen en klussen in één weekoverzicht, per team.
Bekijk dit in de video
Uren, meerwerk, materiaal en breuk doorgeven op de telefoon, met foto. Het staat meteen bij kantoor. Losse module, voor zaken met eigen tegelzetters.
Bekijk dit in de video
Per werknemer, per klus en per bouwnummer: uren, breuk, meerwerk en marge. Ook bij grote projecten.
Bekijk dit in de video
Met QR-code, btw verlegd en e-factuur (UBL). Herinneringen op tijd, en de betaalstatus komt terug uit je boekhoudpakket.
Bekijk dit in de video
Kies een template, je logo en je kleuren. Met alle producten of een door jou gekozen selectie. Bestellingen komen binnen in je CRM.
Bekijk dit in de video
De productgegevens komen van de leverancier. De prijs en de naam richting de klant bepaal je zelf.
Bekijk dit in de videoNazorg
Na de oplevering blijft Ikoon Connect voor je werken. Assist zet de mails op het juiste moment klaar, jij klikt. Zo blijf je onder de aandacht bij je bestaande klanten.
Een dag na de oplevering bedank je je klant en vraag je of alles naar wens is.
Na een week vraag je elke klant om een review, met een QR-code naar Google of je eigen reviewplatform.
Je klant uploadt foto’s van het resultaat en geeft aan of je ze mag gebruiken. Ze komen meteen in het dossier.
Na een half jaar krijgt je klant tips om alles mooi te houden.
Na een jaar een kortingsbon voor een volgende aankoop, en een bon om door te geven aan familie of kennissen.
Twee keer per jaar een nieuwsbrief aan je bestaande klanten, met een afmeldlink.
Koppelingen
Je losse pakketten worden overbodig. Alleen je boekhoudpakket houd je: we koppelen met elk pakket dat een API heeft. Kan jouw pakket niet factureren, dan gebruik je onze factuurmodule.
Wat het je oplevert
Prijzen
Eenmalig de setup, daarna een licentie per maand. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Eenmalige setup
€2.500
Hiermee koppelen we Ikoon Connect aan:
Je eigen instellingen doe je zelf in het CMS. Heb je extra hulp nodig? Assist helpt je daar ook bij.
Licentie per maand
Per maand, exclusief btw.
Vragen
Staat je vraag er niet bij? Bel 06-34975898, mail info@ikoonmedia.nl of stuur een WhatsApp.
We beginnen bij tegelzaken en showrooms, want die wereld kennen we. Verkoop je alleen? Dan heb je de module Uren en oplevering niet nodig. Heb je eigen tegelzetters? Dan zet je die module erbij. Werk je in een andere branche, bel ons dan even: de basis is breed opgezet.
Eenmalig €2.500 voor de setup: daarmee koppelen we je mail, WhatsApp, leveranciers en boekhoudpakket. Je eigen instellingen doe je zelf in het CMS, met Assist als hulp. Daarna betaal je een licentie per maand: €150 voor 1 tot 3 gebruikers, €250 voor 4 tot 10 gebruikers en €350 voor meer dan 10 gebruikers. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Nee, dat pakket houd je. We koppelen met elk pakket dat een API heeft: facturen erin, betaalstatus terug. Kan jouw pakket niet factureren, dan gebruik je onze factuurmodule.
Automatisch, via de koppeling met je leveranciers: een API of een datafeed met sync, in XML, CSV of JSON. Productgegevens komen van de leverancier en je eigen verkoopprijs bepaal je zelf.
Nee. Assist zet alles klaar en jij klikt. Alleen wat je zelf in de planner hebt ingesteld, gaat automatisch.
Nee. Ikoon Connect is een eigen platform, los van je website. Elk bedrijf heeft een eigen database en inloggen gaat in twee stappen: je wachtwoord en een code per mail.
Ja. Je logo en kleuren komen terug in het systeem, op je offertes en in je webshop.
Ja. Mis je iets, of werk je net even anders? Dan kijken we samen wat er nodig is en bouwen we het erbij.
Ikoon Connect, Driven by People, assisted by AI
We lopen Ikoon Connect graag samen met je door. Heb je een vraag over de prijs of over de koppelingen? Vraag het ons gerust.
Cookies
We gebruiken noodzakelijke cookies om de site goed te laten werken. Met jouw toestemming meten we ook hoe bezoekers de site gebruiken (Google Analytics) en welke advertenties tot een aanvraag leiden (Google Ads), zodat we de site en onze advertenties kunnen verbeteren. Je keuze wijzig je altijd via ‘Cookies’ onderaan de pagina. Lees meer in onze privacyverklaring.
